PRIVACY & COOKIE POLICY

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PRIVACY POLICY

(ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito: “GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, Fondazione Milan Onlus (di seguito “Fondazione”) , con sede in Via Aldo Rossi n. 8, 20149 Milano, Le fornisce una serie di informazioni relative alle modalità di “utilizzo” dei Suoi dati personali acquisiti tramite il nostro sito o comunicati da altri Soggetti Terzi fra cui Società del gruppo Milan, enti e associazioni in relazione ad aste, raccolte fondi e altre iniziative benefiche o di solidarietà.

  1. Tipologie di Dati raccolti
  • Dati comuni: dati personali trattati dalle Società nell’ambito della navigazione sul Sito a seguito di registrazione, quali ad esempio nome, cognome, sesso, luogo/nazione e data di nascita, lingua di contatto, indirizzo e-mail e password, immagini fotografiche, audio video, forniti direttamente dall’utente o mediante terze parti, se da lui autorizzate, attraverso il loro servizio di autenticazione (Social log in, ecc), ovvero gli ulteriori dati (quali codice fiscale, donazioni regolari e una tantum, loro modalità ed importo donato);
  • Dati di navigazione: informazioni che, acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito nel corso del loro normale esercizio, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati raccolti sono trattati da Fondazione in qualità di titolare del trattamento, senza il Suo necessario consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

  1. esecuzione degli obblighi contrattuali quali: obblighi nascenti da iniziative, tra cui raccolte fondi,progetti, aste benefiche o di solidarietà organizzate da enti o associazioni che cooperano con la Fondazione, partecipazione alle campagne di solidarietà sociale anche in occasione di attività di crowdfounding, gestione delle donazioni,l’invio delle informazioni da Lei richieste.
  2. l’adempimento di obblighi legali quali: la gestione degli adempimenti derivanti dagli obblighi di legge e regolamenti cui è soggetta Fondazione.
  3. il perseguimento di legittimi interessi di Fondazione quale, ad esempio, la necessità di identificazione del donatore e la difesa in sede giudiziaria.

I dati raccolti sono trattati da Fondazione, previo Suo consenso per:

  1. comunicazione istituzionale: ossia l’invio, con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale), di comunicazionie materiale informativo relativi alle attività della Fondazione Milan Onlus (ad esempio iniziative di raccolta fondi, progetti, sondaggi e analisi statistiche);
  2. comunicazioni profilate: attività di analisi dei Suoi comportamenti e abitudini anche al fine di offrire servizi e informazioni personalizzate su iniziative di raccolta fondi e progetti della nostra Fondazione.

 

  1. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

  1. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate e, in particolare:

  • per le finalità sub 2, lett. a), b) e c), per non oltre 10 anni dal termine dell’attività specifica. Per eventuali gestione delle richieste di contatto, fino alla chiusura della richiesta. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
  • per le finalità sub 2, lett. d) ed e) di comunicazioni istituzionali e comunicazioni profilate fino alla revoca del consenso. I dati relativi ai Suoi comportamenti ed abitudini sono conservati per 24 mesi dalla raccolta.
  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità sub 2, lett. a), b) e c) è necessario per garantire le attività e il servizio richiesto; l’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità per emettere ricevuta relativa alla donazione effettuata e di dar corso ai servizi nella loro completezza e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per le finalità sub 2, lett. d) ed e) è facoltativo ed il mancato conferimento comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità da parte di Fondazione di svolgere le attività sopra previste.

  1. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare, autorità ed organi di vigilanza e controllo, avvocati, commercialisti, revisori e in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

  1. Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere trattati, per conto di Fondazione per consentire le attività sopra descritte, da soggetti (comprese società del gruppo Milan), designati come responsabili del trattamento, che erogano servizi a Fondazione stessa.

  1. Trasferimento dei dati

I dati potranno essere trasferiti a soggetti in paesi extra UE che assicurino un adeguato livello di protezione dei dati. Il trasferimento verrà infatti effettuato solo sulla base delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte della Fondazione, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

  1. Diritti dell’interessato – Reclamo all’Autorità di Controllo

Contattando Fondazionbe via mail all’indirizzo privacy.fondazionemilan@acmilan.it, Lei può:

  • chiedere al titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati che li riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati che li riguardano ed alle informazioni relative al trattamento, quali: le finalità, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono comunicati, il periodo di conservazione, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e delle logiche utilizzate, nonché l’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dati in un paese extra UE;
  • ottenere l’aggiornamento dei dati, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento;
  • opporsi in tutto o in parte: a) per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati per legittimo interesse della Fondazione; b) al trattamento di dati personali che li riguardano per finalità di comunicazione e comunicazione personalizzata e effettuati con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”);
  • revocare in qualsiasi momento i consensi prestati.

Lei ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

  1. Titolare, Responsabili del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati Personali

I Titolari del Trattamento, per tutte le finalità di trattamento indicate nella presente informativa, il Titolare del Trattamento è Fondazione Milan Onlus con sede in Milano, Via Aldo Rossi n. 8 – 20149, a cui si può rivolgere per conoscere l’elenco completo dei responsabili del trattamento.

Inoltre, Fondazione ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati Personali (DPO), figura specializzata, che vigilerà sulle modalità adottate da Fondazione per tutelare i Suoi dati. Per contattare il DPO può scrivere a dpo@acmilan.com.

COOKIE POLICY

(Aggiornamento 3.03.2022)

Il presente sito web fa uso di cookie. Di seguito potrà trovare maggiori informazioni in merito ai cookie, a come vengono utilizzati nel sito e a quali procedure di controllo adottiamo rispetto ai cookie stessi.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Fondazione Milan Onlus (di seguito, “Titolare” o “Società”), con sede in Via Aldo Rossi n. 8, 20149 Milano, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso i cookie mediante il presente sito.

  1. DATI: I “COOKIE”

Per “Cookie” si intendono piccoli files di testo che vengono salvati sul dispositivo elettronico (PC, tablet, smartphone, etc.) durante la navigazione su un sito e che forniscono determinate informazioni. I Cookie vengono poi rinviati al sito di origine nel corso di ogni successiva navigazione, oppure vengono inviati ad un diverso sito web che sia in grado di riconoscere quello specifico Cookie. I Cookie agiscono come una memoria per un sito web, consentendo che il sito web riconosca il device ad ogni visita successiva. I Cookie consentono inoltre di memorizzare le preferenze di navigazione offrendo un’esperienza più funzionale del sito, e rendendo il suo contenuto il più personalizzato possibile.

 

  1. TIPOLOGIE DI COOKIE

I Cookie possono essere tecnici, analitici e di profilazione. Il sito utilizza:

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  • Cookie Analitici

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  1. NATURA DEL CONFERIMENTO

Per i Cookie tecnici e i Cookie analitici anonimizzati con ridotto potere identificativo, equiparati ai Cookie tecnici, non è richiesto un esplicito consenso dell’interessato in quanto sono Cookie necessari a garantire la navigazione e il corretto funzionamento del sito. Tali Cookie sono, quindi, sempre attivi.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno conservati per il tempo previsto da ciascun cookie appartenente alle categorie di Cookie staccati per cui si rimanda alle tabelle contenenti i relativi termini di retention.

In particolare, i Cookie tecnici e i Cookie analitici anonimizzati, con ridotto potere identificativo, sono sempre attivi e non potranno essere disattivati. Alla scadenza dei Cookie tecnici e analitici anonimizzati, quindi, verranno staccati automaticamente nuovi Cookie.

  1. AMBITO DEL TRATTAMENTO, COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE

Il trattamento dei Dati è effettuato da personale interno del Titolare a tal fine incaricato del trattamento. I Dati raccolti per l’esecuzione delle indicate finalità, verranno trattati anche da terzi all’uopo nominati Responsabili del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente a: i) società facenti parte del nostro gruppo societario per le finalità sopra specificate; persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare, ii) società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali a consentire la navigazione sul sito da parte degli Interessati.

Inoltre, i Dati potranno essere resi accessibili, comunicati e trasferiti ad Autorità di Controllo, Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine, che li tratteranno come autonomi titolari al fine di dar seguito a richieste di accertamento o ove previsto espressamente per obbligo di legge.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili e autonomi titolari del trattamento è disponibile su richiesta presso Fondazione Milan Onlus, con sede in Via Aldo Rossi n. 8, 20149 Milano.

  1. COME ACCETTARE ED ELIMINARE I COOKIE

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Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy

Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

 

Se si utilizza un browser web non presente nell’elenco riportato sopra, si prega di fare riferimento alla documentazione o alla guida online del proprio browser per ottenere ulteriori informazioni. Si avvisa che il Titolare funge da mero intermediario tecnico per i link riportati in questo documento e non si assumono nessuna responsabilità in caso di eventuale modifica.

Per maggiori informazioni sui Cookie, si veda il link www.aboutcookies.org.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati raccolti mediante Cookie i diritti previsti dal GDPR (artt.15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
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  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei Dati;
  • ricevere copia dei Dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del trattamento e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi presso il Titolare, inviando un’e-mail a privacy.fondazionemilan@acmilan.com o tramite posta ordinaria al seguente indirizzo:

  • Fondazione Milan Onlus, con sede in Via Aldo Rossi n. 8, 20149 Milano.
  1. DATA PROTECTION OFFICER

La Società ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati Personali (DPO), figura specializzata, che vigilerà sulle modalità adottate per tutelare i suoi dati. Per contattare il DPO può scrivere a dpo@acmilan.com.

  1. MODIFICHE ALLA COOKIE POLICY

È possibile che la presente Cookie Policy subisca modifiche nel tempo e La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo l’informativa evidenzia la data di aggiornamento.