PRIVACY POLICY

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI del sito web [https://www.fondazionemilan.org/contest/]

(ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali)

 

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito: “GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, Fondazione Milan Onlus (di seguito “Fondazione”), con sede in Via Aldo Rossi n. 8, 20149 Milano, Le fornisce una serie di informazioni relative alle modalità di “utilizzo” dei Suoi dati personali acquisiti tramite il nostro sito o comunicati da altri Soggetti Terzi fra cui Società del gruppo Milan, enti e associazioni in relazione ad aste, raccolte fondi e altre iniziative benefiche o di solidarietà.

 

  1. Tipologie di Dati raccolti
  • Dati di navigazione: informazioni che, acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito nel corso del loro normale esercizio, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  • Dati volontariamente forniti dall’utente: nome, cognome ed e-mail per la partecipazione all’iniziativa, nonché ai fini della votazione link di condivisione a foto pubblicate sui social network per il social wall del sito web di Fondazione, nonché altri dati necessari per poter effettuare la donazione tramite rimando al sito istituzionale di Fondazione.

 

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati raccolti sono trattati da Fondazione in qualità di titolare del trattamento, senza che sia necessario il Suo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

  1. esecuzione degli obblighi contrattuali quali: obblighi nascenti dalla partecipazione all’iniziativa, nonché dall’invio di eventuali informazioni da Lei richieste.
  2. l’adempimento di obblighi legali quali: la gestione degli adempimenti derivanti dagli obblighi di legge e regolamenti cui è soggetta Fondazione.
  3. il perseguimento di legittimi interessi di Fondazione quale, ad esempio, la necessità di identificazione del donatore e la difesa in sede giudiziaria.

 

I dati raccolti sono trattati da Fondazione, previo Suo consenso per:

  1. condivisione sul social wall del sito dei link/foto condivise dagli utenti sui social network per votare la maglietta più gradita e votata.
  2. comunicazione istituzionale: ossia l’invio, con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale), di comunicazioni e materiale informativo relativi alle attività della Fondazione Milan Onlus (ad esempio iniziative di raccolta fondi, progetti, sondaggi e analisi statistiche);

 

  1. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

  1. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate e, in particolare:

  • per le finalità sub 2, lett. a), b) e c), per non oltre 10 anni dal termine dell’attività specifica. Per eventuali gestione delle richieste di contatto, fino alla chiusura della richiesta. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
  • per le finalità sub 2, lett. d) ed e) di comunicazioni istituzionali e comunicazioni profilate fino alla revoca del consenso. I dati relativi ai Suoi comportamenti ed abitudini sono conservati per 24 mesi dalla raccolta.

 

  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità sub 2, lett. a), b) e c) è necessario per garantire le attività e il servizio richiesto; l’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità per emettere ricevuta relativa alla donazione effettuata e di dar corso ai servizi nella loro completezza e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per le finalità sub 2, lett. d) ed e) è facoltativo ed il mancato conferimento comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità da parte di Fondazione di svolgere le attività sopra previste.

  1. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare, autorità ed organi di vigilanza e controllo, avvocati, commercialisti, revisori e in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

  1. Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere trattati, per conto di Fondazione per consentire le attività sopra descritte, da soggetti (comprese società del gruppo Milan), designati come responsabili del trattamento, che erogano servizi a Fondazione stessa.

  1. Trasferimento dei dati

I dati potranno essere trasferiti a soggetti in paesi extra UE che assicurino un adeguato livello di protezione dei dati. Il trasferimento verrà infatti effettuato solo sulla base delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte della Fondazione, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

  1. Diritti dell’interessato – Reclamo all’Autorità di Controllo

Contattando Fondazione via mail all’indirizzo privacy.fondazionemilan@acmilan.it, Lei può:

  • chiedere al titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati che li riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati che li riguardano ed alle informazioni relative al trattamento, quali: le finalità, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono comunicati, il periodo di conservazione, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e delle logiche utilizzate, nonché l’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dati in un paese extra UE;
  • ottenere l’aggiornamento dei dati, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento;
  • opporsi in tutto o in parte: a) per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati per legittimo interesse della Fondazione; b) al trattamento di dati personali che li riguardano per finalità di comunicazione e comunicazione personalizzata e effettuati con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”);
  • revocare in qualsiasi momento i consensi prestati.

Lei ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

  1. Titolare, Responsabili del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati Personali

Il Titolare del Trattamento, per tutte le finalità di trattamento indicate nella presente informativa è Fondazione Milan Onlus con sede in Milano, Via Aldo Rossi n. 8 – 20149, a cui si può rivolgere per conoscere l’elenco completo dei responsabili del trattamento.

Inoltre, Fondazione ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati Personali (DPO), figura specializzata, che vigilerà sulle modalità adottate da Fondazione per tutelare i Suoi dati. Per contattare il DPO può scrivere a dpo@acmilan.com.